TiMOTION Europe recrute !
Offre d'Emploi : Chargé d’évènementiel BtoB (H/F)
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Chargé d’évènementiel BtoB (H/F) pour rejoindre l'équipe déjà en place composée de 3 personnes.
Sous la supervision directe de la Responsable Marketing et Communication et en collaboration avec l’équipe actuelle, vous serez le/la chef(fe) d’orchestre de la présence de TiMOTION
à divers salons professionnels industriels en Europe et aurez pour responsabilités de :
- gérer l’organisation d’une dizaine de salons par an, de A à Z, en accord avec les objectifs, les procédures établies et le budget
- imaginer et conceptualiser l’événement en collaboration avec les équipes commerciales et business développement
- chercher, sélectionner, briefer le standiste, dont vous êtes le point de contact principal, et conceptualiser le stand avec son aide en accord avec la charte graphique de l’entreprise
- gérer les commandes, les stocks et les tests des produits techniques présentés
- gérer la relation avec les organisateurs des évènements (choix de l’emplacement, commandes des éléments techniques, badges, suivi des factures, etc.)
- rechercher/réserver/suivre les réservations des hôtels pour les participants (équipe commerciale)
- gérer les goodies, les flyers et les catalogues (commandes, suivi des stocks)
- gérer les envois/réceptions du matériel nécessaire, incluant la manutention des boites de rangement et des palettes
- organiser des réunions internes de lancement et de debriefs
- aider et coordonner les montages et/ou démontages des stands (utilisation d’outils)
- échanger régulièrement avec l’équipe marketing de la maison mère pour les évènements internationaux ayant lieu en Europe ou accueillant des commerciaux de notre filiale
- collaborer avec la Chargée de Communication sur toute la dimension communication autour des salons (emailings, publication réseaux sociaux, communication sur les sites organisateurs, etc.)
Vous pourrez également apporter votre aide sur divers projets annexes (liste non exhaustive) :
- développement des événements online, webinaires
- gérer la collaboration et assurer la visibilité de TiMOTION sur les stands de nos partenaires
- évènements liés au showroom
- améliorer le process marketing à travers l’ISO 9001
- participer aux projets de communication interne
Qui nous recherchons:
Le plus important pour nous et pour votre épanouissement au sein de ce poste sont vos compétences et votre personnalité :
- Bac+3 ou école de commerce, spécialisation communication ou événementiel
- 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel et/ou BtoB
- Goût pour les voyages : déplacements réguliers en Europe à prévoir
- Langues : anglais courant et un bon niveau en allemand serait un plus
- Informatique : maitrise du Pack office (dont Planner), outils d’emailing
- Anticipation : vous identifiez les risques en amont et mettez en place des solutions de secours. En cas d’aléa, vous réagissez rapidement et efficacement
- Gestion de projets : vous planifiez et structurez simultanément plusieurs événements en respectant les délais, les priorités et les contraintes. Vous anticipez les étapes clés et sécurisez les jalons (rétroplanning, checklists, validations)
- Autonomie : vous avancez de manière proactive sur vos sujets sans dépendre d’un suivi constant. Vous prenez des initiatives adaptées au cadre défini
- Rigueur : vous contrôlez systématiquement les informations, les commandes et les livrables afin d’éviter les erreurs. Vous respectez les processus internes et les exigences qualité (ISO 9001)
- Relationnel : vous travaillez efficacement avec les équipes commerciales, marketing, logistique et partenaires externes. Vous facilitez la circulation de l’information et alignez les actions
- Communication : vous transmettez des informations claires, structurées et au bon moment aux différentes parties prenantes. Vous adaptez votre communication selon vos interlocuteurs
- Orientation résultats : vous vous assurez que chaque événement contribue aux objectifs commerciaux et marketing (nombre de visiteurs, visibilité, image). Vous analysez les retours pour améliorer les prochains événements
Informations pratiques:
- Poste situé au 31, rue de la Justice à Vaux-le-Pénil (77000)
- Temps plein en CDI
- 7h/jour du lundi au vendredi avec plages élargies d’arrivée et de départ
- 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d’essai
- A pourvoir dès que possible pour une passation avec le titulaire actuel du poste
Rémunération & avantages :
- Rémunération fixe brute 2600 - 2900€/mois
- Prime d'intéressement avec placement facultatif sur PEE/PER
- Prime d’ancienneté mensuelle à partir de la 4ème année de présence
- Mutuelle familiale prise en charge à 80% par l'entreprise avec des garanties très haut de gamme
- Prévoyance prise en charge à 80% par l'entreprise en cas d'incident de la vie
- Titres restaurant sur carte Swile d'une valeur journalière de 8€ (60% pris en charge par l'entreprise)
- Avantages CSE (cartes cadeaux sur votre carte Swile, organisation d’évènements, etc.)
- Mise à disposition d'une assistance juridique gratuite pour votre quotidien
- Salle de sport avec douches en libre accès
Pour en savoir plus sur nous:
Rejoindre TiMOTION c'est démarrer une nouvelle expérience passionnante dans un environnement multiculturel, innovant et bienveillant !
Avec plus de 2 400 collaborateurs et une présence internationale, le Groupe Taiwanais TiMOTION est un des leaders dans la fabrication et la commercialisation de systèmes de mouvement à impulsion électrique.
Nous concevons des produits (vérins, colonnes, etc.) innovants et sur-mesure qui améliorent la qualité de vie au travail, facilitent les opérations industrielles, participent au bien-être de chacun et aident à la mobilité des plus fragiles.
Fondée en 2011, TiMOTION Europe est la filiale européenne du groupe TiMOTION.
Nos presque 100 collaborateurs regardent l'avenir avec confiance et vous attendent pour réaliser ensemble une croissance durable.
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Envoyez vos candidatures à clement.ferretti@timotion.com (Responsable RH)